Hizmet Alanı 01

Ön Muhasebe ve Finans Operasyonları

Şirketinizin günlük ön muhasebe ve finans operasyonunu, kendi ofisimizdeki uzman ekip üzerinden uzaktan yürütüyoruz. Bordonuzda ön muhasebe personeli taşımadan, tek kişiye bağımlı olmadan.

Tek nokta, uzman ekip

Bu alanda size bir sorumlu uzman ve bir yedek atanır; ihtiyaç hâlinde ilgili uzmanlık ekipten devreye girer.

Bu hizmeti görüşelim

Yaklaşımımız

Ön muhasebe bir pozisyon değil, günlük bir ritimdir.

Ön muhasebe, şirketin en çok tekrar eden ve en çok kesinti kaldırmayan işidir. Fatura kesilmezse tahsilat gecikir, cari hesap tutmazsa mutabakat tartışmaya döner, belge akışı bozulursa mali müşavir doğru beyanname üretemez. Buna rağmen çoğu şirkette bu iş tek bir kişinin omuzlarında durur.

Biz bu işi bir pozisyon olarak değil, bir operasyon olarak ele alıyoruz. Süreçleri standart bir akışa bağlıyor, günlük ritmi tanımlıyor ve ekip halinde yürütüyoruz. Sonuç: kişiye değil sisteme bağlı, izinde ve hastalıkta duraksamayan, büyüdükçe ölçeklenen bir finans operasyonu.

Ekip sürekliliği

Operasyonunuz tek kişiye değil, birbirinin işini bilen bir ekibe bağlıdır. İzin ve hastalık operasyonu durdurmaz.

Tanımlı süreç

Kim, neyi, ne zaman yapıyor yazılı olarak bellidir. Şirket içinde 'bu iş kimde' sorusu ortadan kalkar.

Ölçeklenebilir kapasite

İşlem hacminiz arttığında yeni personel arayışı yerine hizmet kapsamını büyütürsünüz.

Sık Karşılaştığımız Tablo

Bu hizmete genellikle şu noktalarda ihtiyaç duyuluyor

Belgeler farklı kanallardan geliyor

Faturalar e-postada, dekontlar WhatsApp'ta, sözleşmeler bir klasörde. Ay sonunda kimin neyi gönderdiği kaybolur.

Cari hesap gerçeği yansıtmıyor

Müşteri ile bakiye tartışması yaşanır, tahsilat gecikir; nakit akışı tahmini yapılamaz hale gelir.

Her şey tek kişide

O kişi izne çıktığında, hastalandığında veya işten ayrıldığında operasyon durur ve bilgi şirketten çıkar.

Mali müşavir geç ve eksik bilgiyle çalışıyor

Evrak ayın sonunda toplu gider; hatalar geriye dönük düzeltmelerle kapatılmaya çalışılır.

Hizmet Kapsamı

Ne yapıyoruz?

Kapsam, şirketinizin işlem hacmine ve ihtiyacına göre belirlenir. Aşağıdaki başlıklar bu alanda yürüttüğümüz işlerin tamamını gösterir.

Fatura ve belge süreçleri

Satış faturası kesimi ve e-Fatura / e-Arşiv takibi
Gelen fatura kontrolü, eşleştirme ve onay akışı
İrsaliye, sipariş ve sözleşme eşleştirmesi
Dijital belge arşivi ve erişim düzeni
Eksik belge takibi ve hatırlatma disiplini

Cari hesap yönetimi

Müşteri ve tedarikçi cari kayıtlarının günlük işlenmesi
Cari mutabakat hazırlığı ve dönemsel mutabakat turu
Yaşlandırma (vade) raporlaması
Bakiye uyuşmazlıklarının kaynağına inilerek çözülmesi

Banka, tahsilat ve ödeme

Banka hareketlerinin günlük işlenmesi ve mutabakatı
Tahsilat takibi ve vadesi gelen alacakların raporlanması
Ödeme planı hazırlığı ve ödeme talimatı listesi
POS, sanal POS ve tahsilat kanalı mutabakatları
Çek / senet portföy takibi

Operasyon ritmi ve raporlama

Günlük, haftalık ve aylık iş akış takvimi
Nakit pozisyonu ve nakit akış takibi
Gider takibi ve masraf kalemi sınıflandırması
Dönemsel yönetim raporu
Mali müşavir ile belge ve bilgi akışının yönetimi

Teslim Ettiklerimiz

Hizmetin çıktısı somuttur.

Bu alanda çalıştığımızda şirketinizde düzenli olarak oluşan ve elinizde kalan şeyler:

Günlük işlenmiş ve mutabık cari hesaplar
Haftalık nakit pozisyonu ve tahsilat/ödeme listesi
Aylık yönetim raporu ve kapanış öncesi belge seti
Mali müşavire zamanında ve eksiksiz giden belge akışı
Şirkete özel yazılı operasyon akış dokümanı

Devir süreci nasıl işliyor?

SSS

Bu hizmetle ilgili sorular

Bu başlıkta en çok sorulanlar. Diğer sorular için genel SSS sayfamıza bakabilirsiniz.

Tüm sorular

Mevcut muhasebe programımızla çalışabiliyor musunuz?

Evet. Türkiye'de yaygın kullanılan ön muhasebe ve ERP çözümlerinin büyük bölümü ile uzaktan çalışabiliyoruz. Programınız yoksa veya değiştirmek istiyorsanız, işlem hacminize ve sektörünüze uygun bir kurulum önerisi sunuyoruz.

Bize fiziksel olarak personel gönderiyor musunuz?

Hayır. Model tamamen uzaktan ve merkezidir. İşiniz bizim ofisimizdeki ekip tarafından yürütülür; siz ofisinizde masa, ekipman, yazılım ve personel yükü taşımazsınız.

Mevcut mali müşavirimizle çalışmaya devam edebilir miyiz?

Evet, çoğu müşterimizde durum böyledir. Mali müşavirinizi değiştirmenizi beklemiyoruz; aksine onunla koordineli çalışıp belge ve bilgi akışını düzene sokuyoruz. Dilerseniz mali müşavirlik hizmetini de kendi ekibimizden alabilirsiniz.

Belgeleri size nasıl ulaştıracağız?

İlk kurulum aşamasında şirketinize özel bir dijital belge akışı tanımlıyoruz: tek bir toplama noktası, tanımlı isimlendirme kuralları ve haftalık ritim. Amaç, belge toplamanın sizin gündeminizden çıkmasıdır.

İlgili Alanlar

Ön Görüşme

Ön Muhasebe & Finans Operasyonu tarafında nerede duruyorsunuz?

Ön görüşmede mevcut akışınızı çıkarıyor, bu alanda hangi kapsamın anlamlı olduğunu birlikte belirliyoruz.