Hakkımızda
Muhasebe ofisi değiliz; şirketlerin finans operasyonunu yöneten bir yapıyız
BEKA Strateji Danışmanlık, şirketlerin finans, muhasebe ve operasyon süreçlerini tek noktadan yönetebilmesi için kurulmuş yeni nesil bir danışmanlık yapısıdır.
Neden Kurulduk
Boşluk, muhasebe ile şirket arasındaydı.
Ekibimizin finans, muhasebe ve operasyon alanındaki deneyimi 2019'a uzanır. Bu yıllar boyunca aynı tabloyu iki farklı açıdan gördük: şirket, mali müşavirinden operasyonel takip bekliyordu; mali müşavir ise kendisine gelen eksik belgeyle doğru beyanname üretmeye çalışıyordu.
Sorun taraflardan birinde değildi. Arada, kimsenin tanımlı olarak sahiplenmediği bir alan vardı: şirketin günlük finans operasyonu. Bu birikimi bugün BEKA Strateji Danışmanlık çatısı altında daha sistemli, ölçeklenebilir ve ekip tabanlı bir modelle sürdürüyoruz.
Şirket 2026 yılında BEKA Strateji Danışmanlık Sanayi Ticaret Limited Şirketi unvanıyla kurulmuştur.
Çalışma İlkelerimiz
Altı ilke, tek çalışma kültürü
Bu ilkeler pazarlama cümlesi değil; çalışma sözleşmemizde ve günlük işleyişimizde karşılığı olan kurallardır.
Süreçleri kişiye değil, sisteme bağlarız
Her süreç yazılıdır; her müşteri için bir sorumlu ve bir yedek tanımlıdır. İşleyiş, kimin o gün ofiste olduğuna göre değişmez.
Mali müşavirlerle rekabet etmeyiz
Mükellefin günlük operasyonunu üstlenir, mali müşavirin mesleki alanına müdahale etmeyiz. Birçok müşterimizde mali müşavir değişmeden çalışırız.
Yapamayacağımızı söylemeyiz
Uygun olmadığımız işleri baştan söyleriz. Garanti edemeyeceğimiz sonuçlar için taahhüt vermeyiz.
Veriniz size aittir
Kayıtlar, belgeler ve kurduğumuz süreç dokümantasyonu şirkete aittir. Biz yalnızca hizmeti yürütmek için gerekli erişimi kullanırız; çalışma sona erdiğinde her şey düzenli biçimde devredilir.
Rapor, yönetim dilinde yazılır
Yöneticinin karar alabileceği netlikte bir tablo üretmeyi işin parçası sayarız; talep edilmesini beklemeyiz. Kritik konularda ise rapor dönemini beklemeden bilgilendiririz.
Ölçeklenmek müşterinin işi değildir
İşlem hacminiz arttığında yeni personel arayışı sizin gündeminize girmez; kapasiteyi biz ayarlarız.
Teknoloji Katmanı
Uzmanlığı teknolojiyle, operasyonu sistemle güçlendiriyoruz.
Klasik danışmanlık yaklaşımının ötesine geçerek, bilgi teknolojilerinin sağladığı imkânları finans ve operasyon süreçlerine entegre ediyoruz. Dijital iş akışları, otomasyon, veri odaklı raporlama ve uzaktan operasyon yönetimiyle finansal süreçleri daha hızlı, görünür ve yönetilebilir hâle getirmeyi hedefliyoruz.
Modern finans yönetimi yalnızca muhasebe kayıtlarından ibaret değildir; teknoloji, veri, operasyon ve uzmanlığın birlikte çalıştığı entegre bir sistemdir. Teknoloji bizim ana kimliğimiz değil, uzmanlığımızı güçlendiren katmandır.
- Dijital iş akışları ve belge düzeni
- Tekrarlayan işlerin otomasyonu
- Veri entegrasyonu ve tek doğru veri
- Finansal raporlama altyapısı
- Talep ve görev takibinin kayıt altına alınması
- Operasyonel veri görünürlüğü
Müşteri paneli, belge portalı ve otomatik bildirim sistemleri yol haritamızdadır; yayında olmayan hiçbir özelliği aktif ürün gibi sunmuyoruz.
Ekip Yapısı
Altı disiplin, tek koordinasyon
Ekibimiz tek tip uzmanlardan oluşmuyor. Her müşteriye bir sorumlu atanır; ihtiyaca göre ilgili disiplin devreye girer.
Ön muhasebe ve finans operasyonu
Günlük fatura, cari, banka, tahsilat ve belge akışını yürüten çekirdek ekip.
Muhasebe ve mali müşavirlik
Yasal defter, beyanname, vergi planlaması ve mevzuat tarafında çalışan mali müşavir kadrosu.
Bordro ve SGK
Ayrı yetkilendirmeyle çalışan, gizlilik esaslı bordro ve özlük ekibi.
Dış ticaret
İthalat-ihracat dosyaları, maliyetleme ve kambiyo süreçlerinde uzmanlaşmış ekip.
Finansal analiz ve raporlama
Nakit akışı, bütçe, yönetim raporlaması ve mali analiz tarafı.
Süreç ve teknoloji
Akış tasarımı, yetki matrisi, dokümantasyon ve süreç otomasyonundan sorumlu ekip.
Ekip yapısı ve kapasite, hizmet verilen şirket sayısına göre planlanır. Kapasitesini aşacağımız işleri kabul etmiyoruz.
Ne Yapmıyoruz
Sınırlarımızı da yazıyoruz.
Hizmet kapsamımızın dışında kalan alanlarda yönlendirme yapar, ancak iş üstlenmeyiz.
- Hukuki danışmanlık ve dava takibi yapmıyoruz
- Gümrük müşavirliği hizmeti vermiyoruz; koordinasyonunu yürütüyoruz
- Bağımsız denetim yapmıyoruz; denetim öncesi hazırlığa destek veriyoruz
- İşe alım ve performans yönetimi gibi İK alanlarında çalışmıyoruz
- Yatırım tavsiyesi ve finansal ürün aracılığı yapmıyoruz
- Sahip olmadığımız sertifika ve belgeleri beyan etmiyoruz
Güven Çerçevesi
Finans operasyonu güven ister. Güveni süreçle kuruyoruz.
Bu iş, şirketin en hassas verisiyle çalışmayı gerektirir. Güveni sözle değil, tanımlı bir çalışma çerçevesiyle veriyoruz.
Ekip sürekliliği
Her müşteri için bir sorumlu ve bir yedek tanımlanır. İzin, rapor veya ekip değişikliği operasyonu durdurmaz.
Süreç standardizasyonu
Kim, neyi, hangi sırayla yapıyor yazılıdır. İşleyiş kişiye göre değil, tanımlı akışa göre yürür.
Yetki ve erişim kontrolü
Verilere erişim görev bazlıdır. Bordro gibi hassas süreçler ayrı yetkilendirmeyle yürütülür.
KVKK uyumlu veri işleme
Kişisel veriler, KVKK kapsamındaki yükümlülüklere uygun şekilde, tanımlı amaç ve süreyle işlenir.
Çift kontrol ilkesi
Kaydı yapan ile kontrol eden ayrıdır. Mutabakat ritmi takvime bağlıdır.
Şeffaf raporlama
Ne yapıldığı, neyin beklediği ve hangi riskin oluştuğu düzenli raporlarla paylaşılır.
Sahip olmadığımız sertifikaları veya denetim belgelerini beyan etmiyoruz. Yukarıdaki başlıklar, çalışma sözleşmemizde ve hizmet akışımızda tanımlı uygulamalardır.
Ön Görüşme
Şirketinize uygun modeli birlikte belirleyelim.
30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede mevcut finans akışınızı çıkarıyor, hangi modelin sizin için anlamlı olduğunu konuşuyoruz. Görüşme sonunda yazılı bir kapsam önerisi paylaşıyoruz.