Hizmet Alanı 09

Finansal Teknoloji ve Süreç Otomasyonu

Finans operasyonunu yalnızca insan gücüyle değil, doğru kurulmuş dijital akışlarla da yürütüyoruz. Amaç size yeni bir yazılım satmak değil; mevcut araçlarınızı birbirine bağlamak ve tekrar eden işleri sistemin üstlenmesini sağlamaktır.

Tek nokta, uzman ekip

Bu alanda size bir sorumlu uzman ve bir yedek atanır; ihtiyaç hâlinde ilgili uzmanlık ekipten devreye girer.

Bu hizmeti görüşelim

Yaklaşımımız

Uzmanlığı teknolojiyle, operasyonu sistemle güçlendiriyoruz.

Modern finans yönetimi yalnızca muhasebe kayıtlarından ibaret değildir; teknoloji, veri, operasyon ve uzmanlığın birlikte çalıştığı entegre bir sistemdir. Şirketlerin çoğunda araçlar zaten vardır: bir ön muhasebe programı, banka uygulamaları, e-posta, mesajlaşma ve birkaç tablo. Sorun araç eksikliği değil, bu araçların birbirine bağlı olmamasıdır.

Bu alanda yaptığımız iş bir ürün satmak değil; mevcut yapınızın üzerine çalışan, sade ve sürdürülebilir bir dijital akış kurmaktır. Kurduğumuz düzeni önce kendi operasyonumuzda işletiriz; işe yaradığını gördüğümüz yapıyı sizin şirketinize uyarlarız.

Daha az elle iş

Tekrarlayan işler azaldıkça ekip zamanı kontrol ve analize kayar.

Tek doğru veri

Aynı bilginin farklı yerlerde farklı görünmesi ortadan kalkar.

Görünür operasyon

Hangi işin hangi aşamada olduğu, aramak zorunda kalmadan görülür.

Sık Karşılaştığımız Tablo

Bu hizmete genellikle şu noktalarda ihtiyaç duyuluyor

Aynı veri üç ayrı yerde tutuluyor

Ön muhasebe programı, tablolar ve e-posta farklı gerçekler gösterir; hangisinin doğru olduğu tartışma konusu olur.

Belge trafiği mesajlarda kayboluyor

Fatura ve evrak WhatsApp ile e-posta arasında dolaşır; kimin neyi ne zaman gönderdiği takip edilemez.

Tekrarlayan işler kapasite yiyor

Her ay aynı listeyi hazırlamak, aynı hatırlatmayı yapmak ve aynı raporu elle üretmek ciddi bir zaman kaybıdır.

Yönetim veriyi geç görüyor

Rapor ancak biri oturup hazırladığında çıkar; karar anında elde güncel tablo bulunmaz.

Hizmet Kapsamı

Ne yapıyoruz?

Kapsam, şirketinizin işlem hacmine ve ihtiyacına göre belirlenir. Aşağıdaki başlıklar bu alanda yürüttüğümüz işlerin tamamını gösterir.

Dijital iş akışları

Belge toplama ve onay akışının tanımlanması
Talep ve görev akışının yazılı hâle getirilmesi
Sorumluluk ve yetki matrisinin akışa yansıtılması
Hatırlatma ve takip ritminin kurulması

Veri ve entegrasyon

Mevcut ön muhasebe / ERP verisinin düzenlenmesi
Banka, e-belge ve tahsilat kanallarından veri akışının sadeleştirilmesi
Hesap planı ve kodlama standardının kurulması
Tekrarlayan veri girişlerinin azaltılması

Raporlama altyapısı

Yönetim raporu şablonlarının oluşturulması
Nakit akışı ve alacak takibi için tekrar kullanılabilir yapı
Kritik göstergelerin tek tabloda toplanması
Raporun kişiye değil sürece bağlanması

Araç seçimi ve kurulum

İhtiyaca uygun program ve araç değerlendirmesi
Gereksiz yazılım yığılmasının önlenmesi
Kurulum, veri aktarımı ve devreye alma
Ekip için kullanım eğitimi ve yazılı kılavuz

Teslim Ettiklerimiz

Hizmetin çıktısı somuttur.

Bu alanda çalıştığımızda şirketinizde düzenli olarak oluşan ve elinizde kalan şeyler:

Şirkete özel dijital iş akışı haritası
Yazılı süreç ve sorumluluk dokümanı
Tekrar kullanılabilir yönetim raporu şablonları
Araç ve entegrasyon önerisi ile kurulum planı

Devir süreci nasıl işliyor?

SSS

Bu hizmetle ilgili sorular

Bu başlıkta en çok sorulanlar. Diğer sorular için genel SSS sayfamıza bakabilirsiniz.

Tüm sorular

Kendi yazılımınız var mı?

Hayır. Bu alanda sattığımız bir ürün yok. Çalışmamız; mevcut araçlarınız üzerine kurulan iş akışı tasarımı, veri düzeni ve otomasyon uygulamalarından oluşur. İhtiyaç hâlinde piyasadaki uygun araçları önerir, kurulumunu ve devreye alınmasını üstleniriz.

Müşteri paneli veya belge portalı sunuyor musunuz?

Bu alanlar yol haritamızda yer alıyor; ancak şu anda yayında bir müşteri paneli veya belge portalı bulunmuyor. Bugün belge ve talep akışını tanımlı kanallar ve yazılı süreçlerle yönetiyoruz. Yeni araçlar devreye girdiğinde bunu açıkça duyururuz.

Küçük bir şirket için bu çalışma anlamlı mı?

Bu alandaki kazanımı en çok orta ölçekli ve büyüyen şirketler görür. Çok küçük bir yapıda önce temel ön muhasebe düzeninin kurulması önceliklidir; teknoloji katmanı o düzen oturduktan sonra anlam kazanır.

İlgili Alanlar

Ön Görüşme

Finansal Teknoloji & Süreç Otomasyonu tarafında nerede duruyorsunuz?

Ön görüşmede mevcut akışınızı çıkarıyor, bu alanda hangi kapsamın anlamlı olduğunu birlikte belirliyoruz.