Hizmet Alanı 08

Kurumsal Operasyon ve İş Süreçleri Danışmanlığı

Finans operasyonundaki tıkanıklıklar çoğu zaman muhasebeden değil, şirketin iş akışından kaynaklanır. Süreci kaynağından düzeltiyoruz.

Tek nokta, uzman ekip

Bu alanda size bir sorumlu uzman ve bir yedek atanır; ihtiyaç hâlinde ilgili uzmanlık ekipten devreye girer.

Bu hizmeti görüşelim

Yaklaşımımız

Tıkanma çoğu zaman kişide değil, akıştadır.

Bir şirkette tahsilat gecikiyorsa sorun çoğu zaman tahsilatı takip eden kişide değildir: teklif, sözleşme, teslimat ve faturalama arasındaki akışta bir kopukluk vardır. Aynı şekilde ay sonunda belge toplanamıyorsa mesele disiplin değil, tanımlanmamış bir süreçtir.

Operasyon danışmanlığı hizmetimizde şirketin finans ve arka ofis süreçlerini uçtan uca çıkarıyor, tıkanma noktalarını tespit ediyor ve uygulanabilir bir akış tasarlıyoruz. Sonuç bir rapor değil, çalışan bir düzendir.

Kişiden bağımsız düzen

Süreç yazılıdır; ekip değiştiğinde işleyiş değişmez.

Daha az tekrar

Aynı bilginin birden çok yerde yeniden üretilmesi ortadan kalkar.

Ölçeklenebilir yapı

Şirket büyüdüğünde süreç de büyüyecek şekilde kurgulanır.

Sık Karşılaştığımız Tablo

Bu hizmete genellikle şu noktalarda ihtiyaç duyuluyor

Herkes her işi yapıyor

Rol ve sorumluluklar net olmadığında işler ya iki kez yapılır ya da hiç yapılmaz.

Onay mekanizması yok

Harcama ve indirim kararları tanımlı bir yetki yapısı olmadan verilir.

Şirket büyüdü, süreç büyümedi

On kişilik şirketin alışkanlıklarıyla elli kişilik şirket yönetilmeye çalışılır.

Hizmet Kapsamı

Ne yapıyoruz?

Kapsam, şirketinizin işlem hacmine ve ihtiyacına göre belirlenir. Aşağıdaki başlıklar bu alanda yürüttüğümüz işlerin tamamını gösterir.

Süreç analizi

Mevcut finans ve arka ofis akışının haritalanması
Tıkanma ve tekrar noktalarının tespiti
Rol, sorumluluk ve yetki analizi
Sistem ve araç envanteri

Süreç tasarımı

Uçtan uca iş akışı tasarımı
Onay ve yetki matrisi
Belge akışı ve arşiv standardı
Kontrol noktaları ve mutabakat ritmi

Uygulama

Yazılı süreç dokümanlarının hazırlanması
Şirket içi ekibin devri ve yönlendirilmesi
Araç ve yazılım seçim desteği
Uygulama sonrası kontrol

Büyüme desteği

Yeni şube / yeni şirket açılışında operasyon kurgusu
Ekip büyümesinde görev dağılımı
Yatırımcı ve kredi süreçleri için operasyonel hazırlık

Teslim Ettiklerimiz

Hizmetin çıktısı somuttur.

Bu alanda çalıştığımızda şirketinizde düzenli olarak oluşan ve elinizde kalan şeyler:

Mevcut durum analizi ve tıkanma noktaları raporu
Hedef iş akışı tasarımı ve yetki matrisi
Yazılı süreç dokümantasyonu
Uygulama takvimi ve sorumluluk dağılımı

Devir süreci nasıl işliyor?

SSS

Bu hizmetle ilgili sorular

Bu başlıkta en çok sorulanlar. Diğer sorular için genel SSS sayfamıza bakabilirsiniz.

Tüm sorular

Sadece danışmanlık alıp uygulamayı kendimiz yapabilir miyiz?

Evet. Birçok şirket önce süreç tasarımını alır, uygulamayı kendi ekibiyle yürütür. İsterseniz uygulama aşamasında da yanınızda oluruz.

Bu çalışma ne kadar sürer?

Şirket büyüklüğüne ve süreç sayısına göre değişir. Odaklı bir finans akışı çalışması genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır; kapsamlı operasyon dönüşümü daha uzun sürer.

İlgili Alanlar

Ön Görüşme

Operasyon & Süreç Danışmanlığı tarafında nerede duruyorsunuz?

Ön görüşmede mevcut akışınızı çıkarıyor, bu alanda hangi kapsamın anlamlı olduğunu birlikte belirliyoruz.