Çalışma Modeli
Uzaktan çalışan bir finans operasyonunun başarısı, ilk haftalarda kurulan akışa bağlıdır. Devir sürecini bu nedenle sekiz tanımlı adıma ayırdık.
Tipik geçiş süresi
Analiz ve kurulum genellikle birkaç hafta sürer. Devir döneminde mevcut yapıyla paralel çalışarak açık kalan noktaları kapatırız.
Çalışma Düzeni
İlk görüşmeden tam devre kadar izlediğimiz yol. Amacımız hizmet başlatmak değil, çalışan bir operasyon kurmaktır.
Şirketin büyüklüğü, sektörü, işlem hacmi ve mevcut yapısı konuşulur. Hangi işlerin kimde olduğunu birlikte çıkarırız.
1 görüşmeFatura, belge, tahsilat, ödeme ve bordro akışları uçtan uca çıkarılır. Tıkanma noktaları ve tekrar eden işler tespit edilir.
3–5 günKapsam, ekip yapısı ve raporlama seti netleştirilir. Mevcut mali müşavirinizle çalışacaksak koordinasyon şekli tanımlanır.
1 haftaBelge toplama noktası, isimlendirme standardı, erişim yetkileri ve iletişim kanalları kurulur. Bu adım operasyonun omurgasıdır.
1 haftaOperasyon devralınır. İlk dönemde mevcut yapıyla paralel çalışarak açık kalan noktaları kapatırız.
2–4 haftaMevcut SMMM'nizle belge ve bilgi akışı düzene sokulur. Dilerseniz mali müşavirlik hizmetini de kendi ekibimizden alırsınız.
SürekliHaftalık nakit görünümü, aylık yönetim raporu ve dönemsel değerlendirme toplantısı takvime bağlanır.
Sürekliİşlem hacmi arttıkça, yeni şirket veya yeni ülke eklendikçe kapsam genişletilir. Yeni personel arayışı gerekmez.
İhtiyaca göreOperasyon Ritmi
Operasyonun ne zaman ne yapacağı baştan bellidir. Düzenli raporlama, kritik konularda anlık görünürlük.
Her talebi aynı şekilde ele almıyoruz. Acil ve kritik konuları önceliklendiriyor, süreci önem derecesine göre yönetiyoruz.
Dijital Akış
Uzaktan model, belgelerin dijital ortamda ve tanımlı bir akışta dolaşmasını gerektirir. Bu akışı sizin yerinize biz kurar ve işletiriz.
Belgeler tek bir kanaldan gelir. Farklı kişilerin farklı kanallardan gönderdiği parçalı akış kapatılır.
Talepleriniz tek akıştan alınır, ilgili uzmanlık alanına yönlendirilir ve sonuç yine size düzenli şekilde aktarılır. Farklı kişiler arasında koşturmazsınız.
Kapanış, bordro ve raporlama tarihleri baştan takvime bağlanır. Kimse tarihi hatırlatmak zorunda kalmaz.
Kim neyi ne zaman yapıyor yazılıdır. Ekip değişse de işleyiş değişmez; doküman size aittir.
Operasyon Modeli
Çoğu şirkette finans bilgisi birbirine bağlanmamış noktalar arasında dolaşır. Her nokta arasındaki boşluk, gecikme ve hata anlamına gelir.
Şirket sahibi, dokuz ayrı noktayla tek tek muhatap olur.
Tek koordinasyon katmanı; tanımlı akış, tek muhatap, düzenli raporlama.
Ekip Yapısı
Muhatabınız tek kişidir: şirketinize atanmış sorumlu uzman. Ancak arkasında bordro, vergi, dış ticaret ve raporlama alanlarında ayrı uzmanlıklar bulunur. Sorumlu uzmanın izinli veya raporlu olduğu dönemlerde tanımlı yedeği devreye girer.
Güven Çerçevesi
Bu iş, şirketin en hassas verisiyle çalışmayı gerektirir. Güveni sözle değil, tanımlı bir çalışma çerçevesiyle veriyoruz.
Her müşteri için bir sorumlu ve bir yedek tanımlanır. İzin, rapor veya ekip değişikliği operasyonu durdurmaz.
Kim, neyi, hangi sırayla yapıyor yazılıdır. İşleyiş kişiye göre değil, tanımlı akışa göre yürür.
Verilere erişim görev bazlıdır. Bordro gibi hassas süreçler ayrı yetkilendirmeyle yürütülür.
Kişisel veriler, KVKK kapsamındaki yükümlülüklere uygun şekilde, tanımlı amaç ve süreyle işlenir.
Kaydı yapan ile kontrol eden ayrıdır. Mutabakat ritmi takvime bağlıdır.
Ne yapıldığı, neyin beklediği ve hangi riskin oluştuğu düzenli raporlarla paylaşılır.
Sahip olmadığımız sertifikaları veya denetim belgelerini beyan etmiyoruz. Yukarıdaki başlıklar, çalışma sözleşmemizde ve hizmet akışımızda tanımlı uygulamalardır.
Ön Görüşme
30 Dakikalık Ücretsiz Ön Görüşme — ilk görüşmede hangi işin kimde olduğunu ve nerede tıkandığını birlikte haritalandırıyoruz. Bu haritayı, çalışmaya başlamasak da sizinle paylaşıyoruz.
