Kimler İçin
Aynı mimari, farklı ihtiyaçlar
Şirketin ölçeği ve dönemi değiştikçe finans operasyonundan beklenen de değişir. Altı profil için önceliklendirdiğimiz başlıkları ve modelin uygun olmadığı durumları açıkça paylaşıyoruz.
Kimler İçin
Aynı model, farklı ihtiyaçlar
Şirketin ölçeği ve dönemi değiştikçe finans operasyonundan beklenen de değişir. Altı profil için önceliklendirdiğimiz başlıklar.
Yeni Girişim
Şirketi kurun, finans altyapısını ilk günden doğru kurun.
Kuruluş kararlarının etkisi yıllarca sürer. Şirket türü, vergi rejimi ve kayıt düzeni ilk günden doğru kurulduğunda, büyüme aşamasında geriye dönük düzeltmeyle uğraşmazsınız.
- Şirket türü ve vergi rejimi karşılaştırması
- Kuruluş ve e-belge başvurularının tamamlanması
- İlk günden çalışan ön muhasebe düzeni
- İlk 12 ayın yükümlülük takvimi
KOBİ
Tam zamanlı finans departmanı kurmadan profesyonel operasyon.
Bir ön muhasebe personeli, bir muhasebeci ve bir raporlama uzmanını aynı anda istihdam etmek çoğu KOBİ için gerçekçi değildir. Ekip tabanlı model, bu üç yetkinliğe tek yapıdan erişmenizi sağlar.
- Günlük ön muhasebe ve cari yönetimi
- Bordro ve SGK süreçlerinin tamamı
- Aylık yönetim raporu
- Mali müşavirle koordineli tek akış
Büyüyen Şirket
Operasyon büyürken finans süreçleriniz geride kalmasın.
Ciro iki katına çıktığında işlem hacmi de iki katına çıkar. Kişiye bağlı yürüyen yapı bu noktada tıkanır; tıkanma önce tahsilatta, sonra raporlamada görünür.
- Süreç haritası ve yetki matrisi
- Ölçeklenebilir operasyon kapasitesi
- Nakit akışı ve bütçe takibi
- Yeni şirket / şube açılışlarında kurulum
İthalat / İhracat
Finans, muhasebe ve dış ticaret operasyonunu koordineli yönetin.
Dış ticarette maliyet hesabı, kur farkı ve belge zinciri aynı anda yönetilmediğinde gerçek kârlılık görünmez hale gelir.
- Dosya bazlı ithal maliyet hesabı
- Döviz pozisyonu ve kur farkı takibi
- Gümrük müşaviriyle koordinasyon
- İhracat bedeli ve kambiyo takibi
Yabancı Yatırımcı
Türkiye'deki şirket ve finans operasyonunuzu tek noktadan yönetin.
Türkiye'de şirket kurmak, yerel mevzuatı ve operasyon alışkanlıklarını bilen bir yapıyla çalışmayı gerektirir. Kuruluştan bordroya kadar tüm süreci tek muhatapla yürütürsünüz.
- Yabancı ortaklı şirket kuruluşu
- Yerel muhasebe ve vergi uyumu
- Yabancı personel çalışma izinleri
- Merkez ofise uygun formatta raporlama
Mali Müşavir / SMMM
Mükellef operasyonunu profesyonel bir ekibe devredin.
Günlük operasyonel talepler, mali müşavirin uzmanlık alanına ayırdığı zamanı tüketir. Bu yükü üstlenerek sizi asıl işinize odaklıyoruz.
- Fatura, cari ve belge taleplerinin yönetimi
- Mükellefle günlük iletişimin düzenlenmesi
- Kapanış öncesi eksiksiz belge seti
- Rekabet değil, operasyonel iş ortaklığı
Öncelikli Sektörler
Sektör bağımsız model, öncelikli alanlar
Model sektöre bağlı değildir; ancak aşağıdaki alanlarda işlem yapısını ve tipik tıkanma noktalarını yakından biliyoruz.
Ana odağımız operasyona sahip, büyüyen ve finans yapısını kurumsallaştırmak isteyen işletmelerdir. Yeni kurulan şirketler de kapsam dahilindedir.
Karar Noktası
Bir çalışan mı,
bir ekip mi?
Şirket içi ön muhasebe personeli ile ekip tabanlı dış kaynak modelini aynı başlıklar üzerinden karşılaştırdık. Amacımız maliyet iddiası değil, yapısal farkı göstermek.
Karşılaştırma yapısal farkları anlatmak için hazırlanmıştır. Her şirketin işlem hacmi, sektörü ve beklentisi farklıdır; birçok işletmede ekip tabanlı model, şirket içi personel yapısına kıyasla daha avantajlı bir operasyon kurgusu oluşturabilir. Kesin bir tasarruf oranı vaat etmiyoruz.
Dürüst Çerçeve
Model her şirket için doğru değil
Uygun olmadığımız durumları baştan söylemeyi tercih ediyoruz. Aşağıdaki koşullardan biri geçerliyse, ön görüşmede bunu birlikte değerlendiririz.
- Ön muhasebe işinin büyük bölümü fiziksel varlık gerektiriyorsa (kasa sayımı, depo giriş-çıkış kontrolü, yoğun nakit tahsilatı).
- Her an masada olması gereken, operasyon dışı işleri de üstlenen bir ofis asistanı aranıyorsa.
- İşlem hacmi birden fazla tam zamanlı kişiyi meşgul edecek ölçekteyse; bu durumda kendi finans departmanınızı kurmanız daha doğru olabilir. Böyle bir yapıda desteğimiz operasyon yürütmek yerine departmanın kurulması ve raporlama tarafında anlamlıdır.
- Belgelerin dijital ortama taşınması konusunda şirket içinde bir istek yoksa.
Bazı şirketlerde en doğru yapı ikisinin birleşimidir: şirket içinde belge toplayan ve yerinde kontrol yapan bir kişi, dışarıda ise operasyonu yürüten ve raporlayan bir ekip. Bu karma modeli de kuruyoruz.
Ön Görüşme
Hangi profile yakın olduğunuzu birlikte belirleyelim.
İşlem hacminiz, ekip yapınız ve mevcut mali müşavir ilişkiniz üzerinden en uygun başlangıç modelini konuşalım.